一、 什么是企业邮箱
　　1. 按照企业自有域名开通的邮箱：name@企业域名。
　　2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱
　　例如：ceo@domain.com
　　二、企业邮箱与个人邮箱的区别
　　1. 企业邮箱----不同于个人邮箱，更适合企业商务应用的邮箱！
　　2. 其提供给公司的利益点：
　　A、全面体现企业形象 以企业域名（如abc.com）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abe@企业域名”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广，邮箱用户名可以采用员工姓名，便于记忆。
　　B、克服员工流动影响 员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
　　C、便于企业管理 可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。
　　D、增强内部信息沟通和协同办公能力 利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。
　　E、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质 企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。
　　F、有助于网上推广和产品宣传 当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
　　G、企业邮箱现在的最大容量达到263G,是个人邮箱不能比的
　　H、其他增值服务：手机收发邮件、高级反垃圾防病毒、邮件到达短信通知、邮件传真，邮件监控，邮件备份还原等
　　3.怎样使用邮箱
　　（1）如何登陆邮箱：
　　成功申请企业邮局后，请您注意查收人文在线系统发送的企业邮局成功通知，域名解析生效后，您可通过访问mail.您的域名，进入“企业电子邮件中心”，用我们发送给您的webmaster用户名和密码，登陆您的企业邮箱。
　　（2）如何设置新账号：
　　使用webmaster权限成功登陆企业邮箱后，点击左边列表的第一项——域管理。在“添加域用户”处填写您的账户信息，然后点击“添加用户”即可。
　　三、免费企业邮箱
　　现在也有免费的企业邮箱（这种是可以用自己域名结尾的，不同于那种用163.com别人的域名结尾的邮箱），比较知名的有：Google、微软的live、搜狐的sogou，这种比较适合个人客户或者企业对邮件要求不高的企业客户。但作为正规的企业还是尽可能购买收费邮箱，可以实时收到客户的邮件，有技术服务保障。
　　四、企业邮箱的优点
　　树立企业品牌
　　当公司使用企业邮箱系统后，企业域名为邮箱后缀，所有的信箱都是“name@企业域名”的形式，从而树立统一的企业品牌形象。企业邮局是企业身份的象征，现代公司已开始注意用E-mail来塑造和提升自己的企业形象。
　　自主管理邮箱
　　企业拥有自己的电子邮件系统便于统一管理，可以随时开设或关闭公司职员的E-mail信箱，防止业务流失。而且可以得到专业化的技术支持服务。作为企业，给每个有必要的员工分配有域名的Email地址，一方面可以增加企业形象宣传力度；另一方面Email作为工作的工具或手段能为企业快速、高效的进行信息或数据的交换。
　　系统独立更安全
　　企业邮局是一个完全独立的运行系统。可以杜绝离职员工继续使用公司的信箱而影响了企业业务往来、自身信誉；同时可以对任何通过邮局系统发送和接收的邮件进行监控，防止因员工辞职等客观因素造成的企业信息外泄，最大限度保护企业资料和商业信息。企业邮箱的系统管理解决了企业信息的安全性问题。企业的信息或数据有它自己的保密性，安全是每一个企业所追求的，通过企业邮箱进行管理，可以有效避免企业信息泄露。
　　费用投入低廉
　　一个企业邮局的年使用费一般在几百元到一千元之间，可设置几十个到几百个员工使用，即使按20个用户邮箱计算，每个邮箱每年的使用费还不到50元，如果用户数量更多一些，价格就更为低廉。